Como coordinador BIM con muchos años de experiencia, sé cómo mi rol ha cambiado dependiendo de varios factores. Mentiría si dijera que existe una definición o listado específico que describe exactamente lo que debe hacer un Coordinador BIM, ya que cada empresa o proyecto es diferente, tiene diferentes necesidades y estructura de trabajo, así como diferencias culturales y organizativas.
A menudo hablo de coordinación BIM con mis compañeros. Compartimos nuestras ideas y nos damos consejos unos a otros. Estas discusiones me hicieron consciente de la amplia gama de responsabilidades que puede tener un Coordinador BIM y los desafíos que enfrenta.
E.P.I.C – Funciones del Coordinador BIM
Para simplificar la comprensión del tema, dividí el trabajo del coordinador BIM en 4 roles principales, que, dependiendo del avance del proyecto y la naturaleza del proceso de trabajo, se revelarán en un grado u otro. Las primeras letras de estos roles de Coordinador BIM se combinan en el acrónimo EPIC, que es fácil de recordar.
EDUCADOR
Debido a que la tecnología BIM está evolucionando a un ritmo tan rápido, no es fácil mantenerse al día con los nuevos métodos y herramientas de trabajo. Es necesario contar con una persona que asuma el rol de docente en el proyecto y brinde apoyo técnico a otros. Un coordinador BIM es uno de ellos.
La principal tarea del Formador es garantizar que el equipo y la dirección del proyecto estén adecuadamente formados en el uso de las herramientas utilizadas en el proyecto o empresa.
En este punto me gustaría recalcar que no es necesario ser un experto en software de modelado, aunque conocer al menos uno de ellos ayuda mucho. Una tarea clave en este rol es descubrir qué competencias BIM tienen los participantes del proyecto y organizar capacitaciones y talleres para que reciban el conocimiento y el soporte técnico adecuados.
El papel del Coordinador BIM como educador es un rol muy exigente que consta de una serie de responsabilidades. Algunos de ellos son los siguientes:
- Apoyar al equipo de licitación y aclarar los requisitos del cliente para BIM – etapa de licitación.
- Explique al equipo del proyecto cómo se implementará BIM en el proyecto: etapa preliminar.
- Coordinación de cursos de formación para el equipo del proyecto:
- comprobar el nivel de competencia del equipo del proyecto.
- Si es necesario, proporcione a los empleados cursos de formación adicionales.
- Co-creación de espacios para compartir conocimiento sobre herramientas y métodos de trabajo con BIM en la empresa:
- crear seminarios web adicionales utilizando herramientas utilizadas en la empresa.
- Cree documentos de «Mejores prácticas» que describan cómo utilizar de forma más eficaz determinadas herramientas, como las «Directrices de ArchiCAD».
- Organizar reuniones para intercambiar experiencias con tecnologías entre los miembros del equipo del proyecto.
- Apoyo personal a los diseñadores en el trabajo con modelos.
- Enseñe a los diseñadores nuevas formas de trabajar y automatizar tareas repetitivas.
PLANIFICADOR
Planificar, analizar requisitos y desarrollar una estrategia para el uso de BIM es la tarea principal del coordinador BIM. Las tareas asociadas se refieren principalmente a la fase de licitación o la primera fase de diseño, en la que aún no se ha creado el plan de implementación BIM. En los documentos elaborados, con conocimiento de los requisitos de la licitación, se describe detalladamente cómo se deben cumplir las ambiciones del cliente. Uno de estos documentos es el BEP – Plan de Ejecución BIM.
Aquí el papel del coordinador BIM juega un papel primordial: ajusta la estrategia y encuentra las mejores soluciones que no interfieran con el trabajo de los diseñadores y proporcionen la documentación requerida por el cliente.
A continuación, distingo entre las funciones del coordinador BIM, destacando especialmente el rol del PLANNER, estas son las siguientes:
- Planifique una licitación con un equipo de licitación que cumpla con las ambiciones BIM (EIR) del cliente.
- Creación de estándares BIM internos utilizados en la oficina/organización:
- Reglas para el uso de herramientas de modelado.
- Estándares para la creación de bibliotecas de objetos,
- Estándares para el intercambio de datos en la oficina.
- Co-creación de un plan de implementación BIM para un proyecto – creación BEP
- Procedimiento de planificación:
- en relación con la implementación de programas de coordinación,
- para realizar controles industriales y multidisciplinarios,
- Realizar reuniones de coordinación.
INNOVADOR
Aunque la industria de la construcción sigue siendo una de las menos innovadoras tecnológicamente, el área del modelado de información de construcción es una excepción a la regla. He seguido muy de cerca los cambios en BIM y he visto lo rápido que está evolucionando. Están surgiendo nuevas metodologías de flujo de trabajo y nuevos enfoques para modelar, coordinar y gestionar herramientas de información modelada.
Cuando trabajas en un proyecto, no siempre tienes tiempo para «obtener» todo. Aquí es donde un coordinador BIM viene al rescate. Son uno de los principales catalizadores de innovación del proyecto. Al mantenerse actualizados con los últimos desarrollos, pueden organizar su estrategia de implementación BIM para que las tecnologías disponibles se utilicen de manera más efectiva. La innovación puede ayudar a los equipos de diseño a hacer las cosas acelerando el proceso de diseño o agregando un valor completamente nuevo.
Las responsabilidades del Coordinador BIM como pionero tecnológico en la empresa pueden incluir:
- Seleccionar e implementar soluciones para automatizar tareas repetitivas:
- usando herramientas como Dynamo y Grasshopper
- Nuevos complementos para programas existentes, como RVT Tools para automatizar la exportación de archivos IFC.
- utilizando tecnología de automatización de procesamiento robótico – RPA
- Asista a conferencias y eventos de la industria con fines educativos y manténgase actualizado con los últimos desarrollos en la industria.
- Probar nuevas soluciones/metodologías/conceptos en proyectos piloto:
- diseño sin dibujos,
- aplicación de metodologías VDC, ICE, Last Planner,
- Uso de Huddle Walls para las necesidades del proyecto
- Utilice modelos para propósitos completamente nuevos:
- visualizar el proyecto mediante realidad virtual o aumentada,
- Presentación del proyecto como juego de ordenador.
COORDINADOR
De los cuatro, este rol es el más importante y el nombre del puesto en sí proviene de este rol. Las tareas de coordinación pueden incluir muchas tareas, que a menudo dependen del tipo de proyecto en el que esté trabajando. Los más comunes son la verificación de la geometría del modelo, la búsqueda de colisiones y la generación de informes a los miembros relevantes del equipo.
Sin embargo, esto es sólo una pequeña parte del panorama más amplio. El Coordinador BIM también es responsable de:
- asignar las colisiones geométricas descubiertas a la persona adecuada responsable de un modelo en particular.
- agrupación lógica y denominación de colisiones para una fácil identificación.
- ver informes de colisiones con miembros relevantes del equipo del proyecto.
- actualizar el informe de colisión y enviarlo a la gestión del proyecto.
- crear simulaciones 4D de flujos de trabajo en el sitio.
- verificar si la información ingresada en el modelo es correcta.
- verificar que todos los datos exportados del modelo sean completos y precisos.
- garantizar que los parámetros del modelo cumplan con BEP.
- configuración inicial del modelo 3D en un programa de modelado (Revit, Tekla, ArchiCAD, Allplan, etc.)
- configurar modelos para todas las disciplinas para garantizar que se utilice el sistema de coordenadas correcto y que los modelos coincidan.
- crear y personalizar plantillas de diseño en herramientas de modelado.
- creando soluciones para mejorar los flujos de trabajo con modelos.
- crear una familia de elementos o una biblioteca de elementos interna en el proyecto.
- participar en reuniones iniciales para garantizar que todos comprendan el proceso BIM.
- participar en reuniones con clientes y otras personas como “experto en BIM” dentro de la organización.
- determinar el orden del día de las reuniones periódicas de coordinación.
- Transferir el modelo a una nueva versión de software (previamente aprobada por todo el grupo del proyecto).
- verificar el cumplimiento.
- comprobar si se omitió algún dato durante la transferencia.

Fuente:
Ignacy Lozinski de bimcorner.com