¿Como puedo empezar en el BIM? Aqui los 12 pasos (1/2)

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Si estás leyendo este texto, es probable que desees implementar BIM en tu organización, seas diseñador, lideres un grupo de diseño o quieras convencer a tu supervisor. Consideras que BIM es el futuro o tal vez quieres empezar a trabajar con BIM pero no sabes por dónde empezar.

Como habrás notado, en Internet hay muchas definiciones y explicaciones del acrónimo BIM. BIM 8D, BIM nivel 3, BIG BIM, BIM BAM BOOM, etc. Además de los términos directamente relacionados con BIM, también puedes encontrar otras siglas asociadas. Esto puede resultar un poco confuso. Sin embargo, si te interesa conocer los términos más comunes, te recomendamos revisar nuestro artículo anterior: «22 Términos BIM».

Quiero presentarte un enfoque algo diferente a lo que quizás hayas leído en otros lugares. Puede sonar sorprendente, pero al inicio de tu aventura con BIM, te sugiero no centrarte en abreviaturas, normas o software.

La parte más importante del proceso de implementación de BIM es abordar el tema desde una perspectiva más amplia y holística. BIM es un conjunto de herramientas y prácticas que mejoran la eficiencia del trabajo y la calidad de la documentación del proyecto. Es un punto de partida. Identifica BIM con las nuevas tecnologías y recuerda que la tecnología abarca mucho más que solo software. BIM es una nueva forma de comunicación, nuevos métodos de gestión de proyectos e incluso nuevas formas de realizar reuniones.

En el siguiente artículo, presentaré 6 de 12 puntos que muestran cómo estás más cerca de BIM de lo que piensas. Te invito a leer.

Como puedo empezar en el BIM 2

Paso 1: Establece tus objetivos

Todo cambio requiere definir objetivos y establecer una dirección clara, y este caso no es diferente. Antes de comenzar a trabajar con BIM, define objetivos específicos tanto para la organización como para el proyecto. Puedes ayudarte respondiendo algunas preguntas clave:

  • ¿Por qué quiero utilizar BIM?
  • ¿Cómo puede beneficiar la tecnología BIM a mi organización?
  • ¿Cómo puedo incorporar BIM en mi trabajo diario?

Aunque puede ser difícil encontrar las respuestas correctas al principio, aquí te dejo algunos ejemplos que pueden servirte como objetivos iniciales:

  • Quiero diseñar en 3D.
  • Quiero realizar coordinación en 3D.
  • Quiero mejorar la comunicación en el proyecto.
  • Quiero implementar un mejor intercambio de información en el proyecto.
  • Quiero aumentar la calidad del equipo de diseño.
  • Quiero obtener una ventaja competitiva.
  • Quiero reducir el consumo de papel.
  • Quiero proporcionar al cliente una mejor comprensión del proyecto.

Recuerda que los objetivos deben ser específicos y medibles, por lo que es útil aplicar el método SMART (Específico, Medible, Asignable, Realista y relacionado con el Tiempo). Encuentar m{as informacion aqui: https://en.wikipedia.org/wiki/SMART_criteria

«Deseo mejorar la comunicación del proyecto introduciendo nuevas herramientas de comunicación para reducir el uso del correo electrónico en un 50% al final del proyecto».

Paso 2: Elige un proyecto piloto

No hay mejor manera de aprender que mediante la práctica. Para ello:

Selecciona un proyecto piloto. Puede ser un área pequeña, como un proyecto de pavimentación o una vivienda unifamiliar. Idealmente, el proyecto debería involucrar varias disciplinas, como carreteras, electricidad, infraestructura subterránea y sistemas de alcantarillado.

El punto de partida debe ser modelar todas las disciplinas con modelos 3D simples. No te preocupes por el nivel de detalle (LOD, LOI, etc.). Presenta el modelo con formas básicas y evita objetos innecesarios. Por ejemplo, no es necesario detallar manijas, lámparas o interruptores.

Asegúrate de crear modelos 3D primero y, basándote en ellos, generar los planos 2D. Dedica más tiempo a trabajar con modelos 3D que a dibujar documentación. Más información sobre modelado y trabajo en un entorno 3D se encuentra en la siguiente parte de este artículo.

Paso 3: Mejora los procesos y crea procedimientos

Con el tiempo, notarás actividades repetitivas, como:

  • Exportar modelos 3D al formato IFC.
  • Nombrar carpetas y archivos.
  • Establecer un sistema de coordinación.
  • Configurar el estilo de impresión.
  • Crear documentación de dibujo.
  • Realizar inspecciones industriales.
  • Llevar a cabo reuniones.

Analiza y descompone cada una de estas actividades en pasos más pequeños. Por ejemplo, un proceso de descarga podría ser: Descargar un archivo LandXML desde un servidor FTP > Verificar calidad > Guardar en la carpeta IMPORT en el servidor > Importar el archivo al programa > Convertir archivo > Guardar en la carpeta de descarga.

Guarda cada proceso descrito como un archivo PDF y crea una carpeta en el servidor dedicada a los documentos que respaldan el proyecto (por ejemplo, «01 Procesos»). Asegúrate de que todos sepan dónde encontrarlos y cómo usarlos. Este enfoque te permitirá evitar cambios y errores innecesarios y costosos en el futuro. Además, los procesos terminados pueden servir como base para crear tu BEP (Plan de Ejecución de Construcción) y procedimientos para nuevos empleados. El enfoque en los procesos es crucial en BIM.

Paso 4: Construye tu modelo BIM

Cada proyecto genera documentación importante, que incluye decisiones, peritajes, descripciones técnicas, permisos, informes, planos, modelos, etc.

Asegúrate de que todos los documentos estén en formato digital. Si tienes documentos en papel, escanéalos y conviértelos a PDF. Luego, organiza la documentación en categorías como Contrato, Cálculos, Informes, Reuniones, Dibujos y Modelos. Estas categorías serán los nombres de tus carpetas.

El siguiente paso es elegir un lugar para almacenar esta documentación digitalmente. Si trabajas solo dentro de tu empresa, un servidor accesible para todos, como el sistema de archivos distribuidos (DFS), podría ser una buena opción. También puedes utilizar soluciones en la nube como Google Drive, SharePoint o OneDrive.

Así, centraliza la documentación de tu proyecto en un solo lugar. Desarrolla una estructura de carpetas que sea comprensible para ti y tu equipo.

Idealmente, deberías utilizar una plataforma de Entorno Común de Datos (CDE). Sin embargo, recuerda que estás aprendiendo y desarrollando nuevos hábitos, así que avanza paso a paso.

Paso 5: Mejora la comunicación

Es evidente que los correos electrónicos no son la herramienta de comunicación más eficaz. Si envías un mensaje a varias personas a la vez, es posible que nadie responda, ya que cada destinatario podría asumir que otro contestará.

Otro problema es que alguien podría quedar fuera de la conversación, o el correo electrónico podría pasar por varias personas sin llegar a una conclusión clara.

Por lo tanto, centraliza la comunicación. Al elegir una herramienta de comunicación, inspírate en las soluciones usadas en el sector de tecnología de la información. Las aplicaciones más conocidas y utilizadas son Slack y Microsoft Teams. ¿Cómo mejorarán tu comunicación? Estas aplicaciones están diseñadas para reemplazar el correo electrónico, permitiendo crear canales temáticos internos, transferir archivos, mantener debates, enviar mensajes privados y utilizar videochats.

Paso 6: Monitorea el flujo de trabajo en el proyecto

¿Cómo trabaja tu equipo? ¿Todos conocen sus tareas y responsabilidades? ¿Cómo verificas la eficiencia de su trabajo?

Un error común en los proyectos de construcción es la falta de seguimiento y control del progreso. ¿Cómo puedes cambiar esto? Todo proyecto debe tener un plan. Antes de comenzar, asegúrate de que tú y tu equipo desarrollen una estrategia clara.

Al crear el plan, divide el proyecto en pequeñas secciones, como carretera, pavimento, alcantarillado e instalación eléctrica. Luego, subdivide estas secciones en partes más pequeñas, por ejemplo, línea de ruta, geometría vertical, corredor de carretera. Es crucial conocer los procesos de diseño en curso. Por ejemplo, primero diseñamos la carretera y luego los mástiles de iluminación. Primero construimos las paredes y luego instalamos el sistema de alcantarillado. Vale la pena familiarizarse con los conceptos básicos del método de planificación inversa, donde se planifica comenzando desde el proyecto terminado. Más información sobre este método aquí.

El resultado de la planificación es un cronograma en forma de diagrama de Gantt. Microsoft Excel o Microsoft Project pueden ser útiles para esto.

Las partes más pequeñas del proyecto se llaman tareas y estas son interdependientes. Por ejemplo, un diseñador de carreteras que termina el diseño de un corredor de carretera envía datos al diseñador de un puente. Es necesario captar estas dependencias y los momentos en que la pieza diseñada está lista para ser transferida a otro miembro del equipo.

Además, divide el trabajo de diseño en períodos de dos semanas. Al comienzo de este período, revisa todas las tareas y asígnalas a las personas correspondientes. Durante cada período, introduce reuniones de coordinación para revisar el diseño. Al final de este período, organiza una reunión para discutir el progreso del proyecto.

Introduce herramientas para monitorear el progreso del trabajo. El tablero Kanban es una excelente herramienta para controlar las tareas. Es una tabla dividida en varias columnas, cada una asignada a un estado de tarea específico (por ejemplo, POR HACER, EN PROCESO, BLOQUEADO, EN CONTROL DE CALIDAD, HECHO). Usando esta tabla, puedes seguir el estado actual del proyecto. Las aplicaciones útiles para esto incluyen Trello, Jira y Confluence.

Programa breves reuniones matutinas para compartir los avances del trabajo. Reacciona inmediatamente ante cualquier problema. Revisa el cronograma. Asigna y evalúa tareas. Al principio será un desafío, pero con el tiempo te acostumbrarás y no podrás trabajar sin ello. Para conocer técnicas similares e interesantes, familiarízate con la metodología AGILE SCRUM.

Como puedo empezar en el BIM 1

Fuente:

Marcin Pszczolka de bimcorner.com

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