Se trata de un conjunto de estándares diseñados para garantizar una gestión eficiente de la información en proyectos de construcción e ingeniería civil cuando se emplea la metodología BIM.

¿Quién desarrolló esta norma?

Las normas UNE-EN ISO siguen un proceso de adopción progresivo:

Se originan como una norma internacional bajo el estándar ISO (International Organization for Standardization).
Son adoptadas como norma europea EN (European Standards) por el Comité Europeo de Normalización (CEN).
Finalmente, se traduce y adapta oficialmente al español, convirtiéndose en una norma UNE (Una Norma Española), gestionada por la Asociación Española de Normalización (UNE), anteriormente conocida como AENOR.

En resumen, la norma es creada por ISO, aprobada sin modificaciones por CEN y, posteriormente, traducida al español para su versión UNE.

¿Cómo está estructurada la norma UNE-EN ISO 19650?

La norma UNE-EN ISO 19650 se divide en cinco partes, aunque una de ellas (Parte 4) aún está en desarrollo:

Conceptos y principios
Fase de desarrollo de los activos
Fase de operación de los activos
Intercambio de información (pendiente de publicación)
Gestión de la información con enfoque en seguridad

¿Desde cuándo está vigente esta norma?

Dado que su publicación sigue un proceso escalonado (primero como ISO, luego como EN y finalmente como UNE), su antigüedad varía según la sección.

Al momento de redactar esta entrada:

Las partes 1 y 2 tienen 2 años.
La parte 3 fue publicada hace 1 mes.
La parte 5 tiene 8 meses.
La parte 4 aún no ha sido publicada, ni siquiera como norma ISO.

¿Es relevante conocer esta norma?

Las normas ISO no son obligatorias, pero representan estándares reconocidos internacionalmente que buscan establecer criterios de calidad, eficiencia, seguridad y homogeneidad en la gestión de información, prestación de servicios y desarrollo de productos. Implementarlas puede ofrecer un valor diferencial frente a la competencia.

Además de mejorar la percepción de la empresa ante clientes, inversores y socios, su adopción optimiza procesos internos y facilita la colaboración entre empresas mediante el uso de criterios estandarizados.

El trabajo colaborativo, fundamental en BIM, ha evolucionado para permitir la interacción entre equipos en distintas ubicaciones geográficas. Cada vez más organizaciones utilizan soluciones basadas en la nube para mejorar la calidad, agilizar la comunicación y compartir información de manera eficiente, minimizando errores, pérdidas o contradicciones en los datos.

Esta necesidad de mayor estandarización ha impulsado la creación de la norma UNE-EN ISO 19650, que facilita la gestión estructurada de la información para evitar desperdicio de recursos y retrasos.

Entre las herramientas de colaboración en la nube destaca BIM Collaborate Pro, de Autodesk (anteriormente BIM 360), que proporciona un Entorno Común de Datos o Common Data Environment (CDE).

La Parte 1 de la norma UNE-EN ISO 19650 establece que:

«Se debería utilizar una solución de CDE y un flujo de trabajo para gestionar la información durante la gestión de activos y el desarrollo del proyecto.»

Dado que el CDE es clave para la organización de datos en BIM, resulta útil conocer lo que esta norma indica al respecto.

Parte 1 de la norma: Conceptos y principios sobre el flujo de trabajo en un CDE

Antes de profundizar en el flujo de trabajo, es importante conocer algunos términos clave:

Requisitos de intercambio de información (EIR): Especificaciones sobre la información necesaria en una adjudicación.
Modelo de información del activo (AIM): Datos relacionados con la fase de operación del activo.
Fase de operación: Etapa del ciclo de vida donde se utiliza, opera y mantiene el activo.
Modelo de información del proyecto (PIM): Información correspondiente a la fase de desarrollo.
Fase de desarrollo: Parte del ciclo de vida donde se diseña, construye y pone en servicio un activo.
Contenedor de información: Conjunto de datos almacenados de forma organizada en archivos, sistemas o aplicaciones.
Código de estado: Metadato que indica la validez del contenido en un contenedor de información.
Entorno Común de Datos (CDE): Fuente de información centralizada y gestionada para un proyecto o activo, permitiendo recopilar, administrar y distribuir información estructurada.

¿Qué indica la norma sobre el uso del CDE y el flujo de trabajo?

Se recomienda utilizar un CDE y un flujo de trabajo para gestionar la información durante el desarrollo del proyecto y la gestión de activos.
Al finalizar un proyecto, se sugiere transferir los contenedores de información requeridos del PIM al AIM. Además, todos los contenedores restantes, incluidos los archivados, deben conservarse para futuras consultas, auditorías o litigios. El tiempo de conservación de la información debe definirse en el EIR.
Es recomendable que cada contenedor de información pase por los siguientes estados:
1. Trabajo en curso
2. Compartido
3. Publicado
Se aconseja definir un estado «archivado», que registre todas las transacciones de información para su posible uso en auditorías.

une en iso 19650 — Flujo de Trabajo en un Entorno Común de Datos (CDE)

Estados de los Flujos de Trabajo en un Entorno Común de Datos (CDE)

1. Estado “Trabajo en Curso”

Este estado se aplica a la información en desarrollo dentro del equipo de trabajo. Durante esta fase, los contenedores de información no deben ser accesibles ni visibles para otros equipos, especialmente si el CDE está implementado en un sistema compartido, como un servidor en red o una solución en la nube.

2. Transición: Control/Revisión/Aprobación

El equipo que ha creado la información debe verificar que el contenedor cumpla con el programa de desarrollo, así como con los estándares, métodos y procedimientos establecidos antes de avanzar en el flujo de trabajo.

3. Estado “Compartido”

Este estado permite la colaboración en el desarrollo del modelo de información dentro del equipo de trabajo.

Los contenedores en estado “Compartido” pueden ser consultados por los adjudicatarios adecuados para garantizar la coordinación con su propia información.
Aunque los archivos serán visibles y accesibles, no podrán ser editados. Si se requiere su modificación, deben regresar al estado «Trabajo en Curso» para su actualización antes de ser reenviados.
También se usa cuando la información ha sido compartida con el adjudicador y está en espera de autorización, lo que a veces se denomina «Compartido con el propietario».

4. Transición: Revisión/Autorización

Antes de pasar al estado “Publicado”, todos los contenedores de información deben compararse con los requisitos establecidos.

Si cumplen con estos criterios, su estado se actualiza a “Publicado”.
Si no los cumplen, deben regresar al estado «Trabajo en Curso» para su corrección y posterior reenvío.

Esta fase garantiza que solo la información verificada y confiable avance en el desarrollo del proyecto.

5. Estado “Publicado”

La información en este estado ha sido autorizada y puede utilizarse en las siguientes fases del proyecto, como la construcción o la operación de un activo.

Al final del proyecto, el Modelo de Información del Proyecto (PIM) o el Modelo de Información del Activo (AIM) solo contienen datos en estado “Publicado” o “Archivado”.

6. Estado “Archivado”

Este estado se destina a la conservación de registros de toda la información compartida y publicada a lo largo del proceso de gestión de datos. Su objetivo es permitir el seguimiento del desarrollo del proyecto y servir como referencia futura.